27.05.2025 | Praxistipps

10 Recruiting-Hacks, die jede Steuerkanzlei 2025 kennen muss

Von Daniel Werner, HR Rocket GmbH

Der Berufsstand steckt in der wohl stärksten Talentkrise seiner Geschichte. Laut STAX 2024 blieben fast 60 Prozent der offenen Stellen in Einzelkanzleien 2023 unbesetzt; und selbst Berufsausübungs­gesellschaften erreichten nur eine Besetzungsquote von rund 70 Prozent. Die Gründe sind vielfältig, doch es gibt es auch eine neue Konkurrenz um Talente: Tech-Konzerne, Start-ups und Remote-Employer werben Steuerprofis mit flexiblen Arbeitsmodellen ab. Mit den folgenden zehn Hacks lässt sich der Mangel zur Chance wenden – weil Sie genau das bieten, wonach Talente heute suchen.

Wer jetzt optimiert, gewinnt den War for Tax-Talent. (Foto: © iStock.com/stockfour)

1. Stellenanzeigen neu denken: Flexibilität als Magnet

Die 40-Stunden-Norm verscheucht Bewerber. 36-Stunden-Woche, Job-Sharing und Hybrid-Arbeit sprechen dagegen die Lebenswirklichkeit an. Formulieren Sie Ihre Anzeige als Einladung: "Nennen Sie Ihr Wunschmodell – wir prüfen es." Ein Dialog ersetzt das starre Lastenheft.

2. Karriereseite als virtuelles Erstgespräch

Bevor ein Lebenslauf geschickt wird, landet fast jede Kandidatin auf Ihrer Website. Drei Sätze Employer Value Proposition, authentische Team-Fotos, vielleicht noch eine One-Click-Bewerbung und ein Calendly-Link für ein 15-Minuten-Videocall können den Unterschied machen. Authentizität schlägt Hochglanz.

3. Benefits, die wirken (statt lauwarmen Obstkorb)

Fragen Sie Ihr Team halbjährlich per Pulse-Umfrage, was wirklich hilft: Premium-Kaffee, Mobility-Budget, Tax-Tech-Lab-Zeit oder Parkplatz­garantie?

Foto: Daniel Werner, HR-Experte

4. Platzierung jenseits der Massenportale

Wer ausschließlich auf großen Jobbörsen inseriert, fischt im Haifischbecken. Spezi­fische StB-Plattformen, Jobbörsen speziell für Berufe im Steuerwesen, Kooperationen mit Hochschul-Fachschaften oder ein Plakat (zur richtigen Zeit) vor dem IHK-Prüfungszentrum greifen Talente exakt im Entscheidungs­moment ab. 

5. Social Media als Schaufenster

Instagram-Reels aus der Mittagspause, TikTok-Steuertipps oder LinkedIn-Live-Sessions zeigen Nahbarkeit. Regionale-Ads im 20-km-Radius oder bei Followern konkurrierender Kanzleien bringen Reichweite ohne Streuverlust.

6. Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter

Mitarbeitende kennen die Branche und wissen, wer passt. Eine transparente Referral-Prämie von 1.000 Euro schlägt Headhunter-Fees von 5.000 bis 20.000 Euro pro Einstellung. Qualität und Tempo steigen.

7. Gezielte Weiterbildung & Karrierepfade

Zeigen Sie die Route vom Sachbearbeiter zur Partnerin. Weiterbildungs­budgets, Steuerfachwirt-Programme und Mentoring erhöhen die Bindung und machen Ihre Kanzlei für ambitionierte Talente sichtbar.

8. Tech-Stack als Recruiting-Argument

Eine top Kanzleisoftware ist Pflicht, aber KI-gestützte Workflows (OCR-Belegerkennung, automatisierte Recherche) signalisieren Zukunfts­orientierung: "Wir automatisieren Routine, damit du beraten kannst."

9. Candidate Experience: Tempo schlägt Konkurrenz

Antworten unter 48 Stunden, Feedback in jeder Phase und E-Signaturen für Verträge gelten heute als Hygienefaktor. Schnelligkeit wird als Wertschätzung gelesen – und Sie verlieren niemanden an langsamere Wettbewerber.

10. Sichtbarkeit in Fach-Communitys

Gastvorträge an Hochschulen, Sponsoring von Tax Tech-Meetups oder ein eigener Steuer-Podcast positionieren Sie als Meinungsführer. Passive Zuhörer werden so zu aktiven Bewerbern.

Fazit

Der Engpass ist real, doch flexible Arbeitsmodelle, eine ehrliche Online-Präsenz, spürbare Benefits, strategische Platzierung und Tech-Affinität formen ein Recruiting-Ökosystem, das Talente anzieht, statt mühsam suchen zu müssen. Wählen Sie zwei Ideen, setzen Sie sie in den nächsten 30 Tagen um – und messen Sie die Resonanz. Wer jetzt optimiert, gewinnt den "War for Tax-Talents".

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